益，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（〔1999〕25号），结合

　　学院法定代表人的人名签章，按照国家法律法规和学院的权限，代表学院对外依法行使民事权利和义务时使用。

　　用于工作证、学生证、毕业证、学位证、肄业证、学历证明书、学位证明书等证件的照片压印。钢印不能作为文件、介绍信及其他票据凭证的有效标志，不能独立使用。

　　专门用于按照《南昌航空大学科技学院合同管理办法》规定签订的各类协议、合同。

　　经学院批准刻制的各类专用章（如校企合作专用章、财务专用章等），用于专门用途和范围。

　　1.学院党政办公室印章用于以学院党政办公室名义上报、下发的各类文件、请示、报告等材料。

　　2.学院各单位（部门）公章，主要用于在职责范围内处理公务，向学院的请示、报告，以及与院内各单位（部门）联系工作。

　　3.严禁各单位（部门）对外签订合同及其他契约类文书。对超出学院授权范围或部门职责擅自使用印章而产生的法律责任和不良后果，学院将追究当事人及其单位（部门）主要负责人的责任。

　　审批流程采取一事一审批、一审批单一次用的原则，职能部门统一汇总办理手续的需提供清单。日常事务原则上选择线上审批流程，涉密材料和其他不宜公开的材料选择线下流程，伟德国际bv1946因流程选择不当造成泄密等后果的由材料上传当事人负责。

　　1.以学院党委或行政名义上报下发的公文、各类材料、报表等，由单位（部门）负责人审核，分管院领导审批同意后由专人到党政办公室办理用印。其中，呈送上级主管部门的、涉及学院利益和重大事项的有关公文、材料等，须经学院党政主要负责人审批同意后用印。

　　2.录取通知书、学生证、毕业证、学位证、结业证、肄业证等，由职能部门负责人审核，分管院领导审批同意后，由职能部门指定专人到党政办公室办理用印。

　　3.毕业证书和学位证书复印件、翻译件以及成绩单复印件等，原则上加盖教务科研处印章，教务科研处需严格用印管理。需加盖学院印章时，由教务科研处统一办理审批，分管院领导审批同意后，教务科研处指定专人到党政办公室办理用印。

　　4.有关证明、证书、聘书、专家推荐表等用印，由职能部门或有关单位负责人审核，分管院领导审批同意后，由专人到党政办公室办理用印。如需加盖院长签名章的须由院长本人审批同意。

　　5.人事调动审批单等人事管理材料，由人事处统一办理审批，分管院领导审批同意后，由人事处指定专人到党政办公室办理用印。

　　6.申报科研项目、结题、成果奖励、专利等材料，由教务科研处统一汇总，部门负责人审核，分管院领导审批同意后，由教务科研处指定专人到党政办公室办理用印。

　　7.以学院名义签署的协议、合同，按照《南昌航空大学科技学院合同管理办法》规定的流程审核用印，一般加盖“合同专用章”，确需加盖学院公章的，按合同审核流程审批后用印。科研项目合作、申报类合同（协议）需加盖学院公章的，由教务科研处审定是否需要走合同审核流程，需要走合同审核流程的，按合同审核流程审批，不需要走合同审核流程的，由教务科研处审核人员注明“教务科研处审核、无需法律顾问审核”字样后按“科研项目申报流程”审批用印。

　　(1)教职工申请因公出国（出境），须持相关文件，经所在单位（部门）、人事处、党政办、教务科研处、组织部、分管院领导等审批同意后用印。

　　(2)干部因私出国（境），经学院党委审批后由所在单位（部门）、人事处、党政办、教务科研处、组织部、分管院领导审批同意后用印。

　　(3)在院学生因公（私）出国（境）需加盖学院印章的，参照教职工因公（私）出国（境）程序办理用印。

　　(4)办理其他涉外事项，须持相关文件，经教务科研处审核签署意见，分管院领导审批同意后用印。

　　10.办理车辆年检、牌照、保险等事项，由职能部门审核，分管院领导审批同意后用印。

　　11.不必正式行文但需以学院名义发出的函件，应按规定格式书写和打印，由单位（部门）负责人在存底稿上签字，经学院党政办公室审核、分管院领导审批同意后用印。

　　12.需加盖院长签名章的公文、信函等，由单位（部门）负责人审核、分管院领导审批、院长审批同意后用印。

　　13.其他特殊情况用印，须由单位（部门）负责人签署意见，经分管院领导审批同意后用印。

　　14.除学院上报下发的各类文件用印和学院党委会、党政联席会讨论通过的事项，或通过签批程序已由院领导签署意见的，或按照《南昌航空大学科技学院合同管理办法》规定签订的各类协议、合同用印外，其他用印均须填写《南昌航空大学科技学院印章使用审批单》，并严格履行审批手续。

　　15.印章管理人员对用印材料和审批流程进行形式审核，有下列情况之一的，印章管理人员不得用印：

　　1.学院授权党政办公室管理和使用院级各类印章，党政办公室指定专人管理各类印章。

　　2.党政办公室严格照章用印，用印前必须按各级用印负责人的审批意见，对用印材料和审批流程进行形式审核，确认无误后办理用印并做好用印登记。

　　3.党政办公室印章管理人员要对留存的《南昌航空大学科技学院印章使用审批单》进行编号、整理、定期归档备案。

　　4.学院印章原则上在党政办公室内使用，不得擅自带出办公室以外的地方使用。如有特殊情况，确实需要借用印章的，由用印单位（部门）向党政办公室提出借用申请，经党政办公室主任审批，分管院领导批准后办理借用手续，并在规定时间内归还。原则上印章管理人员应在用印现场监督用印。印章借出期间所发生的用印行为由借出单位（部门）负责，如发生乱用印、用错印的行为，学院将追究借出单位（部门）负责人和经办人责任。教务科研处因印制毕业证、学位证等需借出印模的，视同借出印章。

　　5.严格控制学院印章的使用范围，凡用各单位（部门）印章可以办理的事项，不得使用学院印章。批准用印的负责人必须严格审核，对用印后果负责。

　　单位（部门）的刻制、启用、更换和废止，由党政办公室统一管理，任何单位（部门）和个人不得擅自刻制公章。

　　(1)新刻公章。必须是学院批准成立的机构，方可持批准成立机构的原文，到党政办公室办理相关申请新刻公章的手续。公章刻制好后，使用单位（部门）派专人到党政办公室领取，党政办公室留下印模，新设机构公章方可启用。

　　(2)因机构更名，需重新刻制公章的。须持批准更名的文件，到党政办公室办理相关申请刻制公章手续。新公章刻制好后，使用单位（部门）派专人携带旧公章到党政办公室办理以旧换新手续，旧章由党政办公室验收留印模后，统一交档案部门或其他部门销毁，新公章在党政办公室留下印模后方可启用。

　　(3)因旧章损毁，需重新刻制公章的。由相关单位（部门）派专人到党政办公室填写《公章销毁证明》并办理相关申请刻制公章手续，并将旧章交由党政办公室到公安部门办理以旧换新手续。公章刻制好后，相关单位（部门）派专人到办公室领取，党政办公室留下印模，新公章方可启用。

　　(2)各单位（部门）必须妥善保管公章，指定专人管理，并做好印章使用登记台账；

　　(3)各单位（部门）均应根据学院有关印章使用的管理规定制定本单位（部门）相应的印章管理细则并报党政办公室备案，切实做好严格管理和使用公章的工作。

　　1.电子印章是应用数字密码技术，伟德国际bv1946结合数字证书和模拟传统实物印章的图形化电子签名，其管理、伟德国际bv1946使用方式类似实物印章且与实物印章具有同等法律效力。

　　3.加盖电子印章的电子公文与加盖实物印章的纸质公文具有同等法律效力。但该电子公文的打印稿、复印稿或经任何形式的电子格式转换稿，伟德国际bv1946不具备相同法律效力。

　　4.电子印章仅限于电子公文传输等平台使用。不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用，严禁空发、空打电子印章。

　　5.电子印章除须参照实物印章的有关规定执行外，伟德国际bv1946还须由专人在专用计算机上使用。电子印章使用单位（部门）应妥善保管，不得擅自转借他人使用，确保安全。